PROCEDURA PER LA RICHIESTA DI APPROVAZIONE
DI PROGRAMMI SOLIDARISTICI DI ACCOGLIENZA TEMPORANEA
(anno 2005)
La presente procedura riguarda sia gli Enti che non hanno sinora presentato progetti al Comitato, sia quelli che ne hanno già realizzati. In questo secondo caso, si precisa che saranno prese in esame soltanto le domande provenienti dagli Enti e Associazioni che abbiamo regolarmente trasmesso al Comitato tutta la documentazione relativa all'ultimo programma realizzato con particolare riferimento a:
- la comunicazione riguardante l'ingresso in Italia dei minori e dei loro accompagnatori con relativo elenco e abbinamento minori/famiglie;
- la comunicazione relativa all'uscita dall'Italia dei minori e dei loro accompagnatori;
- la relazione finale sul programma realizzato.
La documentazione relativa alla richiesta di approvazione del progetto dovrà essere presentata in due tempi: rispettivamente a 70 giorni e 30 giorni dalla data di ingresso dei minori.
Entro 70 giorni prima dell'ingresso previsto dei minori deve essere presentata la seguente documentazione:
- domanda di approvazione del progetto: firmata dal rappresentante legale dell'Ente proponente - Allegato 1 - (formato.pdf - 10k); con allegata la fotocopia di un suo documento di identità valido;
- scheda progetto: da compilare in tutte le sue parti - Allegato 2 - (formato.pdf - 55k);
I soli richiedenti che hanno già realizzato altri progetti dovranno inoltre presentare:
ALTRI DOCUMENTI
- copia dell'ultimo bilancio;
- relazione sull'attività svolta dall'Ente/Associazione l'anno precedente;
- copia del regolamento interno che regola il rapporto tra l'Ente/Associazione e le famiglie/strutture ospitanti;
- dichiarazione che non vi sono state variazioni rispetto alla documentazione contenuta nelle buste B e C presentate precedentemente. Nel caso, invece, di variazioni il proponente deve inviare al Comitato i documenti modificati.
I richiedenti per la prima volta dovranno invece presentare:
BUSTA "B"
- copia dell'atto costitutivo e dello statuto (ove previsto);
- relazione contenente i dati quantitativi e qualitativi relativi alle attività svolte in Italia e/o all'Estero dagli enti e dalle associazioni, a favore dei minori, e in particolare dei minori accolti, integrata anche da eventuale materiale illustrativo/documentario;
- copia del bilancio o del rendiconto relativo agli ultimi due anni di attività, debitamente sottoscritto dal legale rappresentante;
- copia dell'eventuale iscrizione all'Albo regionale delle associazioni di volontariato della regione dove ha sede l'ente, o ad altri Albi o Registri;
- copia dell'eventuale regolamento interno che regola il rapporto tra l'Ente e le famiglie/strutture ospitanti.
BUSTA "C"
- copia, tradotta e legalizzata, dell'originale dell'atto costitutivo e dello statuto (ove previsto) del referente estero;
- relazione contenente i dati quantitativi e qualitativi relativi alle attività svolte dal referente estero nel Paese di provenienza, a favore dei minori, e in particolare dei minori accolti, integrata anche da eventuale materiale illustrativo/documentario;
- copia dell'eventuale atto di iscrizione ad Albi o Registri in vigore nel Paese di provenienza dei minori;
- dichiarazione che attesta lo svolgimento di attività a favore di minori rilasciata dalle competenti autorità, ove previsto, od altrimenti dal legale rappresentante del referente estero.
Se la suddetta documentazione risulterà completa, il Comitato comunicherà al proponente l'avvenuto avvio dell'iter di esame. Invece, nel caso in cui l'esame della documentazione evidenziasse mancanze significative, il Comitato non darà avvio all'esame della pratica e comunicherà al proponente i documenti mancanti.
Almeno 30 giorni prima dell'ingresso dei minori, dovrà essere trasmessa al Comitato la seguente documentazione:
- Lettera accompagnamento: nella quale si indica il numero definitivo dei minori e accompagnatori, le date di partenza e di arrivo e le frontiere - Allegato 3 - (formato.pdf - 12k);
- Elenco definitivo dei minori e degli accompagnatori: deve essere definitivo e senza abbinamenti - Allegato 4 - (formato.pdf - 10k);
- Prenotazione viaggio: copia della prenotazione dei titoli di viaggio (biglietti aerei, treno, pulmann, ecc.). Nel caso di mezzo di trasporto diverso dall'aereo, indicare il percorso e le eventuali soste;
- Copia del "nulla osta" delle questure: riguardo l'affidabilità delle famiglie ospitanti;
- Dichiarazione di assunzione di responsabilità: Allegato 6 - (formato.pdf - 12k).
Tutta la documentazione deve essere inviata per posta.
Successivamente:
Entro 5 giorni dall'ingresso del gruppo deve essere inviato al Comitato:
- l'elenco dei minori e degli accompagnatori effettivamente entrati, datato e vistato dalle Autorità di Frontiera (o, se motivato, con il timbro dell'associazione o ente) - Allegato 4 - (formato.pdf - 9k);
- l'elenco degli abbinamenti dei minori e degli accompagnatori con le famiglie, con l'indicazione dei rispettivi recapiti - Allegato 5 - (formato.pdf - 11k);
- copia della polizza assicurativa sanitaria.
Entro 5 giorni dall'uscita del gruppo, deve essere inviato al Comitato l'elenco dei minori e degli accompagnatori effettivamente usciti, datato e vistato dall'Autorità di Frontiera (o, se motivato, con il timbro dell'associazione o ente).
Entro 30 giorni dall'uscita del gruppo, deve essere trasmessa al Comitato la relazione finale sul programma realizzato.
Si ribadisce, infine, l'obbligo di reperibilità da parte del responsabile del progetto, delle famiglie e degli accompagnatori per tutto il periodo di permanenza in Italia dei minori.